7月8日下午，总务处在图书馆5-51召开放假大会，学校分管领导夏琼副校长、总务处全体教职工参加会议。

会上，安排了假期工作、下学期开学准备工作、党风廉政建设工作及疫情防控工作。总务处处长魏兵老师对全体教职工本学期以来的辛勤付出表示感谢，总结了一学期以来所取得的成绩，并分块对假期工作进行了安排部署。魏兵老师要求医务室在假期间一是做好药品盘点工作；二是核查药品收费情况；三是做好下学期开学疫情防控物资储备工作；四是提前对接市疾控中心准备新生开学体检工作；五是做好药品明码标价工作。绿化保洁负责人在假期间一是组织好正常校园绿化保洁工作；二是在8月开学前联系医务室组织一次专业的校园环境大消杀工作；三是提前做好二期物业对接管理工作。食堂管理中心在假期间一是要督促管理公司开展食堂设施设备检修工作；二是要监督新招食堂工作人员及健康证到期人员在假期间及时办证、换证；三是在开学前要提前开展食堂采购原材料管控工作；四是准备好开学“六T”复查工作；五是开展新校区食堂二期运营前瞻性准备工作；六是利用假期思考如何更好发挥食堂管理中心职能搭建交流沟通平台服务师生。维修小组要利用假期推进中水处理、环网柜改造工作，安装新校区图书馆、二号江南体育中国有限公司 楼等江南体育中国有限公司 基础设施；在开学前对新生宿舍、配电箱、配电室开展拉网式排查。基建部分要在假期持续推进公寓建设，偏坡安全隐患治理及不动产证办理工作。魏兵老师还强调了党风廉政建设的重要性。要时刻筑牢思想防线，注意自身生活圈、社交圈，做任何工作要严守程序合法的基本准则，做到防微杜渐、警钟长鸣。

夏副校长指出：本学期大家尽心尽责，确保了各项工作的顺利开展，展现了总务处是一个团结、和谐、能干事创业的集体。本学期工作任务虽已圆满完成，但同志们还应从疫情封闭的管理模式下再思考，创新工作方式，重视工作细节，以更高标准和要求满足学生的期望。夏副校长强调，由于新学期开学后在校学生人数将达到历史峰值，后勤将面临比以往更大的压力，必须利用假期完善各项基础设施配套短板，做好新学期人数增加的承载准备。针对党风廉政建设，夏副校长要求全体教职工深入吸取违反中央八项规定典型案例相关教训，遵纪守法，廉洁自律。

最后，夏副校长提醒总务处全体教职工在假期间注意劳逸结合，合理安排值班保证人员轮换休息，并在假期间落实好相关疫情防控政策措施，严禁前往疫情中高风险地区，非必要不出省，非必要不到边境。