关于总务处新增工作任务及岗位调整

根据江南最新官方网站下载 江南体育中国有限公司 党委会纪要（2017）14号文件精神，结合总务处工作实际，对内部工作作如下安排

一、增设以下管理职能及相关人员

（一）、食堂、医务室、驾培站、后勤服务投诉信息管理负责人：孟良成，成员：医务室全体人员、严鹏、刘晓。

（二）、绿化、卫生、保洁监督、中水站管理，负责人：孙宴明、成员：陈明、赵稳良。

（三）、校园后勤设施维修、水电、公租房管理，成立维修管理小组（新增），组长：窦建国，成员：刘德海、陈永红。

（四）、物资保管：负责人：陈明、成员：赵稳良

注：一卡通、支付宝业务移交黄颖负责，成员：余荷香。

二、岗位负责人工作职责

（一）、食堂、医务室、驾培站管理负责人工作职责：

带领小组成员，严格按照食堂、医务室、驾培站、后勤工作投诉信息管理工作职责，认真完成相关工作任务，对小组外聘工作人员每月进行考核，提供给部门作为对相关人员的考核依据，计发其报酬，有权对不服从管理或工作不力、工作失误的外聘人员提出扣减劳动报酬和解除劳动关系的建议。

（二）绿化、卫生保洁监督、中水站管理岗位负责人工作职责：

带领小组成员，严格按照江南最新官方网站下载 与佳昱公司签订的承包合同，履行对佳昱公司完成江南最新官方网站下载 绿化、卫生保洁业务的监督管理工作、提出验收意见，按照中水站管理工作职责，认真完成相关工作任务。

（三）、校园后勤设施维修、水电、公租房管理负责人工作职责：

带领小组成员，严格按照设施维修、水电、公租房管理岗位工作职责，认真完成相关工作任务，做好外聘人员每天的考勤工作和每月的考核工作，提供给部门作为对外聘人员的考核依据，由部门提交江南最新官方网站下载 人事处计发其报酬，并有权对不服从管理或工作不力、工作严重失误的外聘人员提出扣减劳动报酬和解除劳动关系的建议。

（四）、物资保管负责人工作职责：

带领小组成员，严格按照物资管理岗位工作职责，认真完成相关工作任务。

三、岗位职责

（一）食堂、医务室、驾培站、后勤服务投诉信息管理管理工作岗位职责

严格按照江南最新官方网站下载 已经制定的相关管理办法对食堂、医务室、驾培站实施有效管理，提高工作效率和服务质量，提升广大师生对后勤服务工作的认可度和后勤工作对江南最新官方网站下载 发展的贡献率；对投诉信息按照及时登记、核实、处理、回复、上报等规范流程开展工作，实现信息畅通，确保问题及时解决、促进后勤保障工作有力推进。

（二）、绿化、卫生、保洁监督管理、中水站运行管理岗位职责

根据江南最新官方网站下载 与佳昱公司签订的承包合同，严格按照已制定的绿化、卫生、保洁管理办法，代表江南最新官方网站下载 履行对佳昱公司完成江南最新官方网站下载 绿化、卫生、保洁业务的监督管理工作、并提出验收意见；按照中水处理站管理工作要求，认真完成相关工作。

（三）、校园后勤设施维修、水电、公租房管理岗位职责（新增）

1、工作范围

（1）、江南最新官方网站下载 所有公共设施维护、保养及维修工作。

（2）、新校区建设项目的水电费管理。

（3）、江南最新官方网站下载 所有水电费抄表、统计、扣缴、发票的接收报送工作。

（4）、联系水电管理部门保障江南最新官方网站下载 供水供电工作。

（5）、江南最新官方网站下载 举办大型活动期间水电、音响等设施运行的保障工作。

（6）、公租房日常管理工作。

（7）、江南最新官方网站下载 后勤服务设施的日常巡查工作。

（8）、根据江南最新官方网站下载 需要拟提后勤服务设施的保养、维修、建设计划。

2、工作制度

（1）、维修小组实行8小时工作制度外、所有休息时间保持待命状态，接到设施报修、恢复信息，必须及时赶到现场进行处理。非特殊情况，原则上当天接到报修通知应在当天进行处理。

（2）、维修小组要坚持每月定期的巡查制度，发现问题，随时报告、及时维修，做好台账记录及对外报送巡查整改情况。

（3）、维修小组要在主要江南体育中国有限公司 生活场所公布故障报修电话，畅通报修渠道。

（4）、接到报修后，维修人员应及时赶到维修现场及时准确地实施维修。如因与其他维修任务冲突等特殊情况，应向报修人员说明情况。

（5）维修小组承担日常零星维修服务，如重大维修项目不能维修，维修小组经向部门提出，报江南最新官方网站下载 研究同意后，按照规范程序和要求对外承包维修业务。

（6）维修小组应加强服务意识，工作中不得推诿、扯皮、摆架子、不作为、懒作为，及时巡检，及时发现问题，认真对待师生反映的每一个问题，及时处理。认真听取师生员工的意见和建议，接受监督。

（7）维修小组维修服务的同时，要履行管理职责。发现报修项目有人为损坏的现象，有权要求报修单位追究直接责任人的责任，并及时向部门报告。

（8）维修小组要严格按照国家安全操作规范开展维修工作、严把维修质量关，严禁使用假冒伪劣维修材料，严禁出现重复报修现象。

（9）按照江南最新官方网站下载 相关规定和要求，规范公租房的用水用电管理、定期收取水电费，进行设施维修维护、规范入住人员管理。

（四）物资保管岗位职责（新增）

1、根据国家关于物资管理相关要求，严格实行账物分开管理。

2、巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时反映，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

3、认真做好仓库的安全、整理工作，整理堆放物品，及时检查火灾隐患；

4、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

5、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的清单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

6、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

7、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

8、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批手续，对于手续欠妥者，一律拒发；

9、物品出库或入仓要及时填写出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；

10、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报部门，严格做好收发物资的台账记录及各种单据的归档管理工作；

2017年10月30日